2017年7月12日 星期三

PMP如何將專案需求轉換成範圍文件(Scope Statement)(W2練習)

範疇管理中主要三個流程
1.Collect Requirement收集需求
2.Define Scope確認範圍
3.Create WBS建立交付項目的工作分解結構

依照專案目標找重要利害關係人收集需求(Collect Requirement),進一步將需求排出優先序,並建立需求文件(Requirement Documentation);接者進入確認範圍(Define Scope)的流程,我們要決定那些需求要做還是不做,並且將需求從抽象轉換為具體的產品,撰寫範疇文件(Scope Statement),身為PMP的專案經理撰寫主要範疇文件(Scope Statement)的內容包含下列六項,舉例如下:

0.需求描述-    想要買便宜的日本電鍋...賺差價(重點是賺差價)
1.產品或服務-直接前往日本採買、日本代購
2.主要交付-    日本電鍋、差價分析表
                        (容易漏掉差價分析表,常常沒有針對需求交付可驗證的項目)
3.允收準則-    差價3成以上
4.排       除-     不買非日本電鍋
5.限       制-    飛機託運每人限重20KG、必須差價3成以上
6.假       設-    如果日幣漲差價與台灣買可能會縮小

【牛刀小試】請大家參考上面案例自行舉例

黃喆PMP+ACP

23 則留言:

  1. 0.需求描述-想要買台灣到澳洲的機票
    1.產品或服務-特價時段或旅展購買
    2.主要交付-機票、差價分析表
    3.允收準則-差價2成以上
    4.排除-廉價航空的機票
    5.限制-出發時段在假日,必須差價2成以上
    6.假設-如果取消行程會扣手續費
    學員:賴玉萍

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  2. 0.需求描述-購買生活機能佳三房兩廳的公寓,坪數40坪左右
    1.產品或服務-前往各家仲介公司詢價、網路搜尋
    2.主要交付-公寓、差價分析表
    3.允收準則-生活機能佳、一坪25萬內、差價分析表
    4.排除-不買生活機能差的地區
    5.限制-一坪限制在25萬內、生活機能必須方便
    6.假設-生活機能佳的地區價格可能會在一坪25萬以上
    學員:陳進翔

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  3. 0.需求描述- 購買家用空調設備
    1.產品或服務-分離式家用空調
    2.主要交付- 分離式冷氣、差價分析表
    3.允收準則- 能源效率第一級
    4.排 除- 非變頻機種、產地標示為中國
    5.限 制- 採R32冷媒機種
    6.假 設- 如果有現金補助機種優先考慮
    學員:陳俊宇

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  4. 0.需求描述-購買一台家用汽車
    1.產品或服務- 網路規格搜尋比較,前往汽車銷售中心比較及議價。
    2.主要交付-五如座(含)以上客車一輛,差價分析表,性能配件比較表
    3.允收準則:國產車,總價低於100萬元。
    4.排除: 韓系車商
    5.限制:國產車
    6.假設- 有環保回收五萬元補助優先。同級車二手車價高者,可增加10萬元預算。
    學員:吳典原

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  5. 0.需求描述- 想要跟國際標準同步的產品規格
    1.產品或服務-當新標準公步時,產線能即刻生產符合新標準的產品
    2.主要交付- 國際標準討論會議草案內容、國際大廠與本司產品規格分析表
    3.允收準則- 最近、最新標準會議內容
    4.排 除- 未涵蓋到歐美亞的區域標準
    5.限 制- 在國內有官方代表出席的標準會議、以最少資源獲得資訊即可
    6.假 設- 國內未有足夠技術能量的專家可出席、需以中國台北的身分出席
    學員:54404

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  6. 0.需求描述- 想要買重量輕的書包給小孩
    1.產品或服務- 網路購買或實體店面購買
    2.主要交付- 書包、規格分析表、價格分析表
    3.允收準則- 重量<800克
    4.排 除- 不符合國家安全標準的書包
    5.限 制- 雙肩背包,預算2000元以下
    6.假 設- 有牌子的價位均要2000以上,可找網路團購或活動優惠

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  7. 0.需求描述- 想以便宜的價錢要買一台100吋以上的電視
    1.產品或服務-大賣場、網路購物、向製造廠商購買
    2.主要交付-    100吋以上的電視、差價分析表
    3.允收準則-    一萬塊以下
    4.排       除-     不買有瑕疵的電視(EX:螢幕亮點、色差)
    5.限       制-    韓國、日本、台灣製造
    6.假       設-    有賣場要出清或團購優惠
    學員:54406

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    1. OK,但是10K要買100吋以上的電視,可能要很拚。

      信丞

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  8. 0. 需求描述 – 想買安全耐用的玩具車組合
    1. 產品或服務 – 社群愛用者推薦、百貨公司專櫃、原廠網站
    2. 主要交付 – 玩具車、規格分析表、差價分析表
    3. 允收準則 – 適用年齡3歲以上,總費用不超過新台幣5,000元
    4. 排除 – 網路二手商品
    5. 限制 – 符合歐盟玩具安全規範EN71,美國玩具ASTM安全標準
    6. 假設 – 社群團購優惠

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  9. 0. 需求描述 尋找黃石公園附近的住宿(預算內、距離近的飯店)
    1. 產品或服務 各訂房網站
    2. 主要交付 飯店收據、成本效益分析
    3. 允收準則 $100+-20美金範圍內,開車30分鐘以內
    4. 排除 非黃石公園地區的住宿
    5. 限制 住宿房間累積評價3顆星以上
    6. 假設 限制條件與實價不吻合,需調高預算

    學號:54218

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  11. 0.需求描述-從國外購買a&f T恤(較便宜)
    1.產品或服務-網站直接購物、代購
    2.主要交付-a&f T恤、差價分析表
    3.允收準則-價差約30%
    4.排除-不買其他品牌T恤
    5.限制-國外網站直接購滿,需滿台幣2500才能成單!
    6.假設-可能尺寸會不合適、或被抽到關稅。
    學員:54215

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  12. 0.需求描述:找離家近的吃到飽餐廳
    1.產品或服務:網路尋找,鄰居推薦,路上逛街
    2.主要交付:餐廳名單,地圖距離比例尺
    3.允收準則:家裡範圍2公里以內
    4.排除:非吃到飽餐廳
    5.限制:預算1人500元
    6.假設:餐廳結束營業或轉變為非吃到飽餐廳
    學員:54213

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  13. 0.需求描述- 想要買有內建WIFI型液晶智慧電視
    1.產品或服務- 電器專賣店、大型購物商場、網路商店購買
    2.主要交付- 電視、價格分析表、保證書須加蓋店章
    3.允收準則- 55型WIFI、3萬元以下
    4.排 除- 無內建上網功能
    5.限 制- 3年以上原廠保固
    6.假 設- 有展示機或促銷優惠活動
    學員 : 54210

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    1. 1. 為何需要價格分析表?允收準則是3萬以下,那只要3萬以下的,都是可選範圍。除非要求到3萬以下,又有其他條件,才會需要價格分析表。

      信丞

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  14. 0.需求描述- 想要到德國買胡桃鉗公仔
    1.產品或服務-前往德國買胡桃鉗公仔、歐洲代購
    2.主要交付- 胡桃鉗公仔、差價分析表
    3.允收準則- 差價4成以上
    4.排 除- 不買非德國製胡桃鉗
    5.限 制- 飛歐洲每人限重30KG,必須價差4成以上
    6.假 設- 如果歐元漲差價與台灣買可能會縮小
    學員:54202

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    1. 胡桃鉗公仔跟行李限重的關係是?如果沒有明確關係,為何限制條件會需要30KG呢?

      信丞

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  15. 0.需求描述: 6坪空間用冷氣
    1.產品或服務-上網買, 實體賣場 (家樂福或全國電子)或傳統水電行
    2.主要交付- 冷氣機、保固書、價格分析表
    3.允收準則- 13000內1噸以上冷氣, 使用後可降室內溫度至攝氏24度(含)以下
    4.排 除- 不要韓國品牌或非環保冷媒
    5.限 制- 基本安裝不包含樓層搬運費, 如為220V拉電另計
    6.假 設- 有福利品或二手冷氣
    學員:54221

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    1. 為何需要價格分析表?如果只要13K以內,只要提供13K以內的冷氣就好,價格分析需要提供的目的為何?建議可以想一下,或是說,要便宜又耐用,或是CP值高,那就會需要。

      信丞

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